Politique de confidentialité

Coordonnées de l’entreprise

Espace idées
485 rue du Domaine
Saint-Alphonse-de-Granby (Québec)
J0E 2A0
(450) 305-0350
marieclaude@espaceidees.ca
www.espaceidees.ca

Espace idées est une entreprise à mission sociale qui collabore avec les organismes de plus petite envergure partout au Québec en proposant des solutions bilingues en philanthropie et en communication.

Nature des renseignements personnels collectés

Espace idées collecte les noms et coordonnées de ses clients avec lesquels l’entreprise a des mandats, ceux qui deviennent membre chez Espace idées, ceux qui s’inscrivent à des webinaires, ainsi que ceux qui s’abonnent à l’infolettre. Les renseignements collectés inclus : nom complet, titre, organisme, courriel, adresse et numéro de téléphone.

Fins auxquelles ces renseignements sont recueillis

Ces renseignements sont recueillis pour effectuer les mandats et formations avec Espace idées, pour communiquer avec les clients et pour envoyer l’infolettre.

Moyens technologiques

Les renseignements sont collectés par le formulaire d’abonnement à l’infolettre et le formulaire d’inscription aux webinaires sur le site web, ainsi que par courriel.

Droit de retirer son consentement à la communication ou à l’utilisation des renseignements recueillis

Un client peut demander en tout temps de faire retirer son nom des listes de courriels ou de se désabonner de l’envoi de l’infolettre.

Mesures de sécurité prises pour assurer la protection des renseignements

Les renseignements des clients demeurent sur des plateformes sécurisées (WordPress, MailChimp et Frontiva) qui ne peuvent être accédées qu’avec un mot de passe (certains utilisent une double authentification). Un logiciel de sécurité complet est également utilisé par l’entreprise avec des mises à jour régulières.

Formulaires

Les données des formulaires (abonnement et inscriptions) sont utilisées afin que les clients s’abonnent à l’infolettre ou participent aux webinaires. En utilisant nos formulaires de contact, vous consentez à ce que nous puissions vous contacter.

Liens vers d’autres sites web

Notre site web pourra proposer de temps à autre des hyperliens vers d’autres sites. Les renseignements échangés sur ces sites ne sont pas assujettis à la présente Politique de confidentialité, mais à celles des sites externes concernés, s’il en existe. Le cas échéant, nous vous invitons à les consulter avant de communiquer vos renseignements personnels.

Durée de conservation

Vos informations personnelles sont conservées uniquement pour le temps correspondant aux fins pour lesquelles elles ont été collectées, et ce, à moins qu’une durée de conservation plus longue ne soit exigée ou autorisée par la loi.

Accès à vos renseignements personnels

Une fois que nous vous avons bien identifié, vous pouvez demander de consulter les renseignements personnels que nous possédons à votre sujet, selon ce que la loi autorise ou exige. Dans certains cas, une demande écrite de votre part peut être nécessaire.

Exactitude et modification de vos renseignements personnels

S’il y a des modifications à apporter à vos renseignements personnels, veuillez communiquer avec nous rapidement par téléphone ou par courriel afin de maintenir à jour votre dossier et nos bases de données.

Coordonnées du responsable de la protection des renseignements personnels

Pour toute question au sujet du traitement ou de la mise à jour de vos renseignements personnels ou pour nous faire part de toute préoccupation à cet égard, veuillez communiquer avec Marie-Claude Gratton par le biais de l’adresse courriel suivante: marieclaude@espaceidees.ca ou par téléphone au 450-372-1151.

Date d’entrée en vigueur et de la dernière mise à jour : 21 novembre 2023